Der Bedarf an Prozessautomatisierung wächst? Wir prüfen, ob deine Architektur mitskalieren kann.
Wir kommen drei Tage zu dir, schauen uns Prozesse, Systeme, Code und Betrieb an und leiten Handlungsempfehlungen für dich ab. Danach weißt du, wie du deine Lösung und deine Prozesse nachhaltig skalierst.
Thema
Architektur
Dauer
3 Tage
Level
Strategisch
Zielgruppe
Architektur, Entwicklung & Management
Das Problem
Die ersten Prozesse laufen. Trägt die Architektur auch die nächsten?
Am Anfang hat sich dein Team den Umgang mit der Prozess-Engine selbst beigebracht. Ob das alles Hand und Fuß hat, wisst ihr nicht. Mit jedem weiteren Prozess kommen Integrationen, Varianten und Betriebsaufwand dazu.
Die Komplexität wächst und ihr werdet langsamer
Bindet jedes Team die Engine anders an, steigt die akzidentielle Komplexität. Genau das wollen wir vermeiden. Du sollst neue Prozesse schneller umsetzen und wissen, auf welchem technischen Fundament. Das muss nicht immer dasselbe Muster sein, aber du weißt, wann du abweichst und worauf du dann setzt.
Nicht-funktionale Anforderungen fallen erst im Betrieb auf
Skalierbarkeit, Verfügbarkeit, Sicherheit und Compliance zeigen sich oft erst, wenn es in Produktion knirscht. Wir machen die Architecture Characteristics früh explizit, damit deine Architektur auf sie einzahlt.
Die nächste große Entscheidung steht an
Camunda 7 läuft aus, ein Legacy-System soll abgelöst werden oder AI soll in deine Prozesse. Jede Option hat ihren Preis und dir fehlt eine belastbare zweite Meinung.
Was du davon hast
Jede Rolle schaut mit anderen Fragen auf dasselbe System
Architektur, Entwicklung, Betrieb und Management brauchen vom Review etwas anderes. Unten siehst du je nach deiner Rolle ein paar Beispiele und was am Ende mitgenommen wurde.
Architekt
„Ich muss eine Entscheidung treffen, die auch in zwei Jahren noch trägt.“
Worum es dir gerade geht
Eine Migration der Engine, ein zu modernisierendes Legacy-System oder die Potenziale, die AI bringt, zwingen dich zu einer Architekturentscheidung. Dir fehlt die Zeit für den Vergleich oder eine belastbare zweite Meinung.
Das nimmst du mit
- Zwei bis drei echte Optionen für dein System, jeweils mit ihren Trade-offs
- Eine Empfehlung, die du intern vertreten kannst, weil du jedes Argument kennst
- Ein klares technisches Fundament für neue Prozesse und Kriterien, wann ein Team bewusst davon abweicht
Lead Developer
„Jede neue Integration bauen wir wieder von vorn.“
Worum es dir gerade geht
Engine-Anbindung, Worker und Tests sehen in jedem Projekt anders aus. Technische Schulden bremsen dein Team und niemand hat Zeit, sie grundsätzlich anzugehen.
Das nimmst du mit
- Ein Review an eurem Code, das akzidentielle Komplexität sichtbar macht, von der Engine-Anbindung bis zum Deployment
- Patterns und Best Practices aus unseren Blueprints für CIB seven, Operaton und Camunda 8, mit denen neue Prozesse schneller stehen
- Konkrete Verbesserungen, die dein Team schon in der nächsten Woche umsetzt
Platform- und SRE-Lead
„Die Engine läuft. Ich frage mich nur, wie lange noch.“
Worum es dir gerade geht
Die Plattform soll stabil laufen, obwohl Runbooks, Monitoring oder klare Zuständigkeiten fehlen. Jeder Incident landet bei denselben Leuten.
Das nimmst du mit
- Eine Einschätzung, ob dein Betrieb auch die nächsten Prozesse trägt, von Monitoring über Backup bis zu Upgrades
- Die wichtigsten Risiken deines derzeitigen Ansatzes, nach Dringlichkeit sortiert
- Konkrete Lücken in Runbooks und Betriebskonzept, die dein Team selbst schließen kann
Management
„Ich soll etwas entscheiden, dessen technische Folgen ich nicht selbst prüfen kann.“
Worum es dir gerade geht
Ein wichtiges System hängt an wenigen Personen oder an einem Dienstleister. Die Geschäftsführung erwartet eine Entscheidung zu Modernisierung, Plattform oder AI.
Das nimmst du mit
- Den Weg zu einer kürzeren Time-to-Value, damit neue Prozesse schneller in Produktion gehen und früher Nutzen bringen
- Eine knappe Entscheidungsgrundlage mit Optionen, Kosten, Risiken und Abhängigkeiten
- Ein Team, das die Empfehlungen selbst umsetzt und uns danach nicht dauerhaft braucht
Agenda
Drei Tage vom Ist-Stand zur Empfehlung
Am ersten Tag verschaffen wir uns bei dir vor Ort ein Bild. Am zweiten bewerten wir Architektur und Betrieb gemeinsam mit deinem Team. Am dritten steht fest, was du als Nächstes änderst und in welcher Reihenfolge. Das ist unser Vorschlag. Wie die drei Tage bei dir genau aussehen, hängt davon ab, was du brauchst.
- Kickoff mit Zielen, Scope, Teilnehmenden und den Fragen, die am Ende beantwortet sein sollen
- Ausgewählte Prozesse end-to-end, vom Modell bis zur laufenden Instanz
- Systemlandschaft, Integrationen und Datenflüsse
- Code-Review von Engine-Anbindung, Workern, Tests und Deployment
- Betrieb mit Monitoring, Incidents, Upgrades und Zuständigkeiten
- Architecture Characteristics erheben und priorisieren
- Architekturvarianten und ihre Trade-offs am konkreten System
- Abgleich mit Best Practices und unseren Process Blueprints
- Wardley Map für die Frage, was ihr selbst baut, einkauft oder anpasst
- Risiken und Abhängigkeiten, technisch und organisatorisch
- Zielbild für Architektur und Plattform
- Priorisierte Handlungsempfehlungen nach Nutzen, Risiko und Aufwand
- Der kleinste nächste Schritt, der die größte Unsicherheit ausräumt
- Roadmap mit Verantwortlichen aus deinem Team
- Abschluss mit den Entscheiderinnen und Entscheidern
Unsere Methode
Wir arbeiten mit dir an deinem System
Dein Team ist von Anfang an dabei, wenn wir eure Prozesse und euren Code durchgehen. Methoden wie Wardley Mapping oder Architecture Characteristics setzen wir dort ein, wo sie eine Entscheidung leichter machen.
Ist-Aufnahme und Challenge
Wir gehen eure Prozesse end-to-end durch, lesen Code und schauen in den Betrieb. Annahmen hinterfragen wir offen, auch die unbequemen.
Varianten mit Trade-offs
Wir vergleichen zwei bis drei realistische Architekturvarianten und legen offen, was jede kostet. Entscheiden tust du, mit allen Argumenten auf dem Tisch.
Priorisierte Handlungsempfehlungen
Quick-Wins, Grundlagen und größere Umbauten, sortiert nach Nutzen, Risiko und Abhängigkeiten. Mit klarer Reihenfolge und einer Einschätzung des Aufwands.
Stimmen
Was Kunden sagen
Aus dem Quickcheck, dem Vorgänger dieses Workshops.
Automatisierungsstrategien auf Unternehmensebene sind herausfordernd und sind unter falscher Ausrichtung oft zum Scheitern verurteilt. Über den Quickcheck ließen wir unsere Ansätze und Lösungen professionell auf den Prüfstand stellen. Mit der unterstützten Ausarbeitung nächster Schritte und den Empfehlungen zum methodischen Vorgehen fühlen wir uns nachhaltig gewappnet für die Umsetzung zielgerichteter Prozessautomatisierungslösungen innerhalb der gesamten Organisation.
Wertgarantie
Unsere Pakete
Der Preis hängt von Umfang und Vorbereitung ab. Sprich uns an, dann bekommst du eine ehrliche Einschätzung und ein konkretes Angebot.
Architektur-Review
3 Tage vor OrtDas Review nur für dein Team und dein System, bei dir vor Ort.
- Ist-Aufnahme von Prozessen, Systemen, Code und Betrieb
- Zielbild, Architecture Characteristics und Wardley Map
- Priorisierte Handlungsempfehlungen mit Einschätzung von Aufwand und Nutzen
- Roadmap mit Verantwortlichen aus deinem Team
Review mit Begleitung
3 Tage + BegleitungNach dem Review begleiten wir dein Team bei der Umsetzung der ersten Empfehlungen, bis ihr allein weiterkommt.
- Das komplette 3-Tage-Review bei dir vor Ort
- Begleitung bei den ersten Schritten aus der Roadmap
- Gemeinsamer Blick auf Code und Architekturentscheidungen
- Umfang und Dauer der Begleitung stimmen wir mit dir ab
Kick-Starter-Paket
Analyse + CIB seven + BPMNArchitektur-Review oder Bottleneck-Analyse, CIB seven Developer Training und BPMN-Training für die Fachabteilung als ein durchgehendes Enablement-Programm.
- 3 Tage Architektur-Review oder Bottleneck-Analyse
- 3-tägiges CIB seven Developer Training
- 3-tägiges BPMN-Training für die Fachabteilung
- Aufeinander abgestimmte Inhalte und Termine
Lass uns gemeinsam auf deine Architektur schauen.
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Fragen das Review beantworten soll und wer aus deinem Team dabei sein sollte. Passt das Review nicht zu deinem Vorhaben, sagen wir dir das auch.
Workshop anfragen30 Minuten, kostenfrei und ohne Pitch-Deck.