t.BPM-Workshop für Prozessanalyse in der Baubranche

Die SSB Fidan GmbH ist eine Spezialfirma für das Sägen, Schneiden, Bohren und Sprengen von Beton. Sie ist in ganz Bayern aktiv.

Problem

Von der Beauftragung bis hin zur Fertigstellung eines Bauvorhabens sind verschiedene Schritte notwendig, die dokumentiert werden müssen. Darunter fallen etwa die Erstellung eines Angebots, die Erfassung der Tätigkeiten inkl. aller Mehraufwände und die Übertragung der Daten in eine Rechnung. Dies passiert derzeit noch zu großen Teilen händisch in Papierform. Um diesen Prozess zu beschleunigen, verfolgt SSB Fidan das Ziel, ihn zu digitalisieren. Aus diesem Grund musste der bestehende Prozess in einem ersten Schritt erfasst und analysiert werden.

Lösung

Zu diesem Zweck haben wir gemeinsam mit der SSB Fidan mehrere Workshops durchgeführt, bei denen alle Beteiligten involviert waren. Mithilfe der t.BPM-Methode visualisierten und analysierten wir den Prozess von der Beauftragung eines Bauvorhabens über die Planung bis hin zu Erstellung und Dokumentation eines Leistungsnachweises. Dabei wurden auch evtl. auftretende Probleme im Verlauf der Erfassung berücksichtigt. Abschließend wurde der Prozess als BPMN-Diagramm digital erfasst und damit die Basis für die zukünftige Digitalisierung des Prozesses gelegt.

In kurzer Zeit konnten wir im Rahmen eines interessanten und interaktiven Workshops mit der Miragon GmbH unseren gesamten Prozess visualisieren und analysieren. Durch die Einbeziehung aller Beteiligten konnten wir sicherstellen, dass alle Fälle berücksichtigt wurden. Nun haben wir eine detaillierte Übersicht unserer Abläufe und können die nächsten Schritte in Richtung Digitalisierung gehen.

Adnan Fidan, Geschäftsführer SSB Fidan GmbH